L'accent a été mis sur le travail collaboratif en réseau, qui a permis de gérer au mieux les efforts. "Lors des deux tempêtes, les personnels techniques et administratifs des coopératives ont travaillé sans relâche pour être aux côtés de leurs adhérents et sauver au plus vite leurs bois sinistrés. Sortir les bois des parcelles, trouver les meilleurs débouchés, informer les adhérents, gérer la logistique : toutes les énergies ont été concentrées pour enrayer les conséquences dramatiques de la tempête et valoriser au mieux ces bois", indique l'Union de la coopérative forestière française (UCFF).
Après la tempête Klaus, cinq "techniciens tempête" venant de différentes régions, sont allés compléter les équipes de la coopérative Cofogar – Les forêts du Sud. Ces techniciens réunis sur le dépôt de Fargues sur Oubise (Lot et Garonne) fin mai 2009 forment aujourd’hui une véritable équipe et devraient rester encore plusieurs mois. Certains d’entre eux ont apporté leur expérience acquise lors de la tempête de 1999 et leurs compétences sont précieuses pour la gestion des actions "tempête". Cet acte de solidarité est réciproque puisque de cette façon les coopératives forestières situées en zones non touchées par la tempête, dont l’activité a été considérablement ralentie par la crise, peuvent redéployer leur main d’œuvre dans une zone qui en a besoin.
Les échanges de techniques et de savoir-faire inter-coopératives sur les différents outils de gestion de la tempête ont également permis d’accélérer remarquablement leur mise en œuvre. Une concertation étroite entre les coopératives du Sud a notamment permis la structuration d’un réseau de plateformes de stockage en un temps record. A peine 15 jours après l’annonce de l’attribution des aides à l’aménagement de sites de stockages, les camions livraient les premiers billons sur 4 plateformes (les pins maritimes sont stockés sous aspersion et les peupliers en immersion). Elles accueillent en priorité le bois des adhérents des coopératives forestières. Afin d’optimiser le travail effectué, de gagner en temps et de rationaliser les coûts, les plateformes de stockages sont mutualisées selon la proximité des différents chantiers, et les bois livrés à la plateforme de stockage la plus proche. D’autres moyens logistiques sont également mutualisés comme les machines sur les chantiers (têtes abatteuses, porteurs) ou les transports des bois en camion ou train.
Les 4 coopératives Unisylva, Coforouest, F&BE et CFBL, situées en dehors des zones sinistrées, ont monté un Groupement momentané d’entreprise (GME) pour répondre à l’appel à projet chablis dans les Landes. L’objectif premier de ce GME nommé U2CF a été de permettre à ces coopératives de présenter ensemble un dossier d’appel à projet pour participer à la récolte des bois chablis. En se regroupant, elles ont ainsi pu garantir un tonnage de bois suffisant pour participer à l’appel à projet. L’ensemble de cette opération a été décidée en accord avec les coopératives des régions touchées par la tempête, Cafsa et Cofogar. "Les coopératives du GME travaillent en synergie et viennent renforcer l’action des coopératives locales, en toute transparence de prix et de volume dans la récolte des chablis de leurs adhérents", ont indiqué les responsables. "Après avoir acheté les pins maritimes des parcelles sinistrées aux coopératives locales, les coopératives du GME U2CF gèrent l’exploitation et la vente de ces bois sur leurs propres marchés. L’avantage de ce GME est donc de travailler en synergie tout en respectant la gestion autonome de chaque coopérative".
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